Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.
Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.
Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).
Еще один немаловажным преимуществом является то, что автоматическая расстановка сделает это идеально ровно. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. Содержание будет выглядеть так, как и этого требуют правила оформления документации.
Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.
Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.
Как сделать содержание в Ворде 2007?
Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).
Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».
Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.
Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:
Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».
И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».
После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:
Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.
Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:
Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.
В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.
Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».
Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление…». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».
При переходе с Microsoft Office 2003 на Microsoft Office 2007 первое, что бросается в глаза — новый интерфейс верхней панели. На первый взгляд вообще не понятно, что и где находится. Многих это пугает и является сдерживающим фактором при переходе на новую версию. Но на самом деле новый интерфейс действительно лучше, удобнее. Нужно лишь попробовать
При переходе с Microsoft Office 2003 на Microsoft Office 2007 первое, что бросается в глаза — новый интерфейс верхней панели. На первый взгляд вообще не понятно, что и где находится. Многих это пугает и является сдерживающим фактором при переходе на новую версию. Но на самом деле новый интерфейс действительно лучше, удобнее. Нужно лишь попробовать им воспользоваться.
А поможет нам в этом замечательное flash-приложение Interactive — Office 2003 to Office 2007, смысл которого заключается в том, что оно показывает вам, где находится та или иная нужная вам функция. Грубо говоря программа имитирует панель Microsoft Office 2003
Вы выбираете тот пункт, который не нашли в новом интерфейсе Microsoft Office 2007 И программа показывает вам, где его нужно искать.
Удобно, не правда ли? Рано или поздно вам придется обновить Office, поэтому начните изучение прямо сейчас ?
Кстати говоря, в архиве лежат такие программы-подсказки для Word, Excel, Access, Outlook и PowerPoint
им воспользоваться.
А поможет нам в этом замечательное flash-приложение Interactive — Office 2003 to Office 2007, смысл которого заключается в том, что оно показывает вам, где находится та или иная нужная вам функция. Грубо говоря программа имитирует панель Microsoft Office 2003
Вы выбираете тот пункт, который не нашли в новом интерфейсе Microsoft Office 2007 И программа показывает вам, где его нужно искать.
Удобно, не правда ли? Рано или поздно вам придется обновить Office, поэтому начните изучение прямо сейчас ?
Кстати говоря, в архиве лежат такие программы-подсказки для Word, Excel, Access, Outlook и PowerPoint
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
поразить аудиторию информативной презентацией;
создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
текстовую информацию;
фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
таблицы, графики, диаграммы;
видео, фильмы, клипы;
аудио файлы;
другие графические объекты.
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
размер;
разметку (расположение на нем объектов);
шаблон (оформление и дизайн);
визуальные и звуковые эффекты перехода.
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
разработать абсолютно новую презентацию;
из стандартного или ранее сделанного шаблона;
из уже готового файла;
из мастера автосодержания.
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
Пуск;
Программы;
Microsoft Office;
Microsoft Office PowerPoint 2007.
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
Цвет фона;
Цветовые схемы слайда;
Шрифты и т.д.
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
Файл;
Создать;
Создать презентацию;
Шаблоны.
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
Главная;
Макет.
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
Вставка;
Рисунок.
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
один раз нажать на нужный объект:
затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
Дизайн;
Темы.
В нем есть подразделы:
Цвета;
Шрифты;
Эффекты.
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
Дизайн;
Стили фона;
Формат фона.
В этом окне можно выбрать тип заливки:
Сплошная;
Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
Рисунок или текстура.
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
выделить нужный фрагмент текста,;
далее использовать инструменты на главной панели задач.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
Яркость;
Контраст;
Стиль отображения;
Цвет;
Размер.
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
Анимация;
Настройка анимации:
Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.
Завершение
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
Управление слайдами;
Смена слайдов;
Номера слайдов.
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:
Сохранить как…;
Выбрать место сохранения;
Написать название работы;
Сохранить.
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
